编者按:在重工校园里,有这样一群职能员工,她们以默默奉献的姿态,照亮了重工的每一处角落,温暖着每一位教职员工的心田。她们虽身处不同岗位,却怀揣着同样的热忱与担当。她们在平凡中铸就伟大,用自我的力量为校园营造出更良好的工作氛围,致力于优化工作流程,只为让每一项事务办理更加顺畅、高效。让我们走进“重工微光”的世界,聆听平凡背后的非凡故事,感受这点点微光交融汇聚而成的磅礴力量。
智能革新:从繁琐到便捷的跨越
往昔岁月,在偌大的校园寻人,宛如在浩渺迷宫中寻径,艰难且耗时。祝毅回忆起2017年,若要在全校范围内找寻一名学生,需要收集全校学生名册、辅导员带班信息表、询问学生相熟同学等,一通操作下来,往往要辗转十数个电话,花费近30分钟才能确认学生位置。冗长繁琐的找人流程,不仅消耗大量时间精力,更在紧急状况下,可能延误关键时机,成为悬在学生管理工作头顶的“达摩克利斯之剑”。时光流转到2024年,一场紧急事件成为检验变革成果的“试金石”。
周末本是放松休憩、暂别忙碌的时光,然而命运的齿轮却在这个寻常周末陡然转向,抛出一场惊心动魄的紧急状况。祝毅老师接到紧急求助电话,学生小晴的父亲意外去世,其母亲焦急万分却无法联系到她。祝毅迅速拿出手机,打开企业微信中的“微”公寓系统,轻点几下,便通过学生人脸通行查询功能,在短短5分钟内锁定小晴于昨晚进入宿舍后尚未离开。这不仅让学生及时与家人取得联系,也展现出智能信息系统在学生社区管理中的强大力量。这次经历让祝毅深刻洞察到高效智能信息系统对于学生社区管理的核心价值,也在心底埋下进一步雕琢、优化系统的“种子”,期望它能在未来应对更多复杂状况,全方位服务学生社区发展。
协同攻坚:推动“微”公寓系统升级
挑战总是不期而至,考验着坚守者的决心与智慧。本学期伊始,“微”公寓系统深陷技术泥沼。因供应商的开发合作方突然解约,系统如同精密钟表里的关键齿轮被卡住,新入职辅导员的带班信息无法正常授权,导致夜间晚未归数据推送陷入混乱,数据统计误差人数一度飙升至1000人以上,这对学生安全管理工作而言,是极为严峻的“警报”。
祝毅没有丝毫犹豫,毅然投身系统研发“战场”。她深谙“解铃还须系铃人”,从管理者统筹帷幄、制定战略方向,到辅导员一线排查、反馈日常使用痛点;从公寓管理员实地查寝、提供实操经验,再到学生作为终端用户分享使用感受,全方位、多维度梳理问题清单。将各项繁杂需求抽丝剥茧,分类整理,制定出清晰的分步研发路径、精巧的分块布局策略,旨在对系统信息交互的流畅性、智能统计的精准性、数据分析的深度与广度等关键功能,进行全方位优化提升。
那紧张忙碌的15天里,祝毅化身“项目指挥官”,每日清晨,她便在项目群内准时发布当日详尽研发任务,字里行间满是对细节的考量与对进度的把控;夜幕降临,她仍坚守岗位,仔细排查当日工作进度,不放过任何一个潜在问题,每完成一项任务,就在清单上认真标记。历经半月,全新的“微”公寓系统破茧而出。新系统在数据准确性、界面友好度、服务清晰度、信息完整性以及用户体验感等方面均实现了质的飞跃,为学生社区管理提供了更加坚实的技术支撑。
多元探索:构建全方位育人社区
以“微”公寓系统为“创新引擎”,祝毅马不停蹄,积极整合校园各方优质资源,匠心独运地搭建起以“大学工、辅导员、公寓管理员、学生助理”为主体的协同作战、共建共享模式,精心编织起独具特色的社区“治理”网络。
一方面,祝毅和党委学生工作部全体老师积极推进“云”社区建设,通过“云点滴”的积累,潜移默化地影响学生的生活方式,为学生营造更加便捷、高效的线上生活空间;另一方面,他们着力打造“微”平台,以精细化的“微”服务传递温暖与关怀,努力构建温情满满的社区氛围。在祝毅老师和团队的共同努力下,学校“一站式”学生社区相关经验做法已连续两年入选教育部思想政治工作司优秀成果。但他们并未满足于此,而是持续发力,致力于将学生社区从育人工作的“末梢”转变为“前哨”,实现“人人能育人,处处能育人,事事能育人”的美好愿景。
祝毅说道:“‘一站式’学生社区‘最多跑一次’建设一直在路上,力求人人能育人,处处能育人,事事能育人,让学生社区‘末梢’变育人工作的‘前哨’!”她和众多如她一般的职能员工,以热忱为笔、创新作墨,点滴绘就校园治理新画卷。他们对工作的赤诚、对创新的执着,化作丝丝春雨,润泽校园生活每处角落,让育人种子生根发芽、茁壮成长。
展望未来,他们坚守初心熠熠生辉,砥砺奋进步履不停,于平凡岗位雕琢不凡,持续优化校园细节,汇聚磅礴之力,共同绘就重工更加灿烂的明天。