本网讯（文/图 党政办 王欢）为进一步提升学校办公室系统工作人员综合业务水平，提高工作质量和效率，更好地为全校师生服务，3月9日上午，学校党政办公室在南泉校区行政楼第四会议室举行了办公事务培训活动。各二级学院办公室主任、专职组织员，各职能部门负责办公事务的员工等近50人参加了培训（双桥校区视频参训）。党政办公室副主任李义飞和党政办公室行政综合管理岗黄莉分别从“党政机关公文写作常识”和“办公事务培训”两个板块进行了生动地讲解。此次培训会由党政办公室主任邹均主持。
办公室在学校整体工作中具有承上启下、内外协调的作用。培训会上，黄莉从“公务接待、会议组织与服务、督查督办、印章管理”四个方面逐一讲解，将理论结合她本人多年的工作经验，深入浅出地传达给参训人员，同时，将接待工作中容易失误的环节做了重点讲解，最后，她还强调要进一步规范印章管理和使用流程，建议各单位“做好交接、落实责任”。李义飞以“公文种类”和“公文格式”为主线，同时加入各单位实际工作中的公文案例，将公文的组成要素条分缕析，娓娓道来；对于工作中常用的公文，如汇报、方案、总结等，李老师将个人写作经验分享给参训人员，近两个小时的培训中，气氛和谐而融洽，达到了培训的目的，让办公室系统工作人员学有所获、学有所用。
培训会的最后，邹均对加强公文写作、提高办事办会的质量进行了强调，表示办公室工作人员是联系领导和全校师生的桥梁与纽带，既是服务者又是管理者，同时，还建议各二级学院结合实际情况可发布“院长公开信箱”和“院领导一周会议活动日程表”等，做好师生服务工作，更加积极规范地履行职责，为学校事业发展贡献力量。
